关工委会议制度

（试行）

一、关工委工作会议。每年召开一至两次，每年的三四月份召开一次关工委工作会议，部署安排年度工作，十二月份召开一次工作总结会议。工作会上主要传达上级关工委和学校党委的有关会议文件及领导重要讲话、指示精神，并安排工作计划、提出工作要求。校关工委主任、常务副主任、副主任、正副秘书长、委员、各执行小组正副组长和德育宣讲团正副团长及对口联系部门负责人参加会议。

二、主任办公会议。主任办公会议每季度召开一次，会议由主任或常务副主任主持。内容主要研究、检查工作开展情况和安排当前工作任务。会议由主任、常务副主任、副主任、正副秘书长和有关组长、团长参加。

三、各执行小组、德育宣讲团工作研讨会议。研讨会议每季度召开一次，主要开展经验学习与交流，以及研究、落实校关工委工作会议和领导讲话、指示精神。会议由各执行小组正副组长、德育宣讲团正副团长及“五老”骨干队员参加。

四、校关工委每两年组织召开全校关工委“创先争优”表彰会议，对工作突出、事迹感人的先进集体和个人进行表彰。

五、除上述规定外，凡有重要工作需要召开会议研究决定时，可临时召开会议。

六、议事规则。

（一）讨论议题由主任、常务副主任和副主任提出，秘书长汇总，报主任同意，安排会议研究。

（二）凡属校关工委全面工作和整体性的活动，由校关心下一代工作委员会研究决定。单项重要工作或临时重要事情，由校关工委主任办公会议研究决定。日常工作和活动由主任、常务副主任和副主任以及有关方面的负责同志商定。

（三）坚持民主集中制原则，会前交换意见，然后提请有关会议讨论研究，研究问题按照少数服从多数的原则决定。条件不成熟和意见分歧较大的暂不决定，待条件成熟时提请再议。

（四）会议由副秘书长做好记录，决定事宜需要行文的按文件签发程序办理。

关工委学习培训制度

（试行）

一、学习时间：关工委主任、常务副主任、副主任、正副秘书长、执行小组正副组长、德育宣讲团正副团长等每学期集中学习两次。驻会人员每月集体学习一次。各执行小组、德育宣讲团等机构分别组织特邀党建辅导员、心理健康疏导员、就业指导员、教学督导员、青年教师教导员、文明校园督察员、德育宣讲员等“五老”队员每学期集体学习一次。同时，关工委每年暑期对特邀党建组织员进行一次集中培训，主要围绕党员发展条例和有关党建知识等开展专项学习培训活动。

二、学习安排：认真制定和落实校关工委干部学习培训计划，组织学习和培训工作由校关工委秘书处负责。

三、学习内容：重点学习马列主义、毛泽东思想和习近平新时代中国特色社会主义思想，学习党的基本路线、方针、政策，学习上级关工委工作部署和会议文件及领导讲话、指示精神，学习习近平总书记系列重要讲话精神和校党委、校行政的工作部署要求以及专业理论知识，从而进一步提高政治理论水平。

四、学习方法：坚持集体学习与个人自学相结合，专题辅导与调研相结合，采取举办理论研讨会、以会代训或请进来、走出去等学习培训形式，重点抓好关工委各机构成员和特邀党建组织员的学习培训，使其不断获取新知识，开阔新视野，以创新精神指导工作实践。

五、学习制度：建立学习考勤制度，严格学习纪律，学习培训活动中各小组、团主要负责人要率先垂范，自觉带头遵守学习纪律，不得无故缺席，有事要事前请假，集体学习要有记录，学习考勤情况每学期通报一次。

关工委汇报、请示制度

（试行）

一、关工委每月向分管校领导汇报一次工作，每年向校党委汇报一至两次工作，重要工作、重大问题、重大活动随时向校党委和主管校领导请示汇报。

二、校关工委每学期向上级关工委汇报一次工作。

三、工作计划、工作总结要及时向校党委、校行政和上级关工委报送。

四、执行小组、德育宣讲团开展活动时，事前要向秘书处报告，活动结束后要认真撰写活动报告，并按要求及时提交秘书处备案。

五、加强组织性、纪律性，遵守政治纪律、政治规矩，做到令行禁止。

关工委宣传、表彰制度

（试行）

一、加强关工委宣传工作建设，校关工委各执行小组、德育宣讲团和对口联系部门要建立兼职信息员制度。

二、关工委兼职信息员，具体负责本部门关工委工作信息的收集、整理和宣传报道工作。

三、信息员工作要严格执行安全保密制度，不得发布不真实的信息，不得制作、复制和传播有损社会主义精神文明的信息，不得传播违反政治思想原则和违纪、违法的活动。

四、加强关工委宣传工作力度，充分利用校关工委网页、宣讲团、校园网、广播站、宣传橱窗和社会新闻媒体等大力宣传我校关工委先进单位、先进个人事迹，宣传我校大学生和青年教职工的先进典型，以有效促进我校关工委工作的深入开展。

五、校关工委表彰先进工作每两年开展一次，对评选出的先进集体和先进个人予以表彰奖励。

六、对宣传工作先进单位和信息员予以表彰。

关工委档案管理制度

（试行）

一、按照有关规定，做到档案年份清楚，类别分明，重要档案长期保存，一般档案适当保存。

二、档案分为文字档案、电子档案、影像档案等三类。

三、每年都要把当年档案整理一次，确保档案管理完整、规范。

四、外单位或个人借阅档案要进行登记，并及时追缴。

关工委经费管理制度

（试行）

一、我校关工委经费由学校根据实际工作情况列入年度行政经费预算，实行专款专用。其具体使用事项由秘书处掌握处理。

二、经费开支范围：一是召开会议、开展活动和差旅费用的必要支出；二是给予长期驻会的关工委领导人员（离退休）适当的补贴；三是给予参加关工委活动的离退休老同志一定的工作补助；四是对关工委开展学习培训所需经费的支出；五是对先进单位、先进工作者的表彰奖励支出等。

三、关工委对各项经费做到管好用好，精打细算，合理支出，大额支出须经主任办公会议研究决定，严格坚持财务审批制度。

四、秘书长或副秘书长负责经费的管理，每年年终向主任办公会报告经费使用情况。

校关工委执行小组和德育宣讲团职责

一、党建辅导组职责

联系部门：党委组织部

在校关工委领导下，协助、配合组织部，参与学生党建工作，当好学校党建辅导员。组织、带领特邀党建组织员给要求入党的青年教师和学生、入党积极分子、党员发展对象谈话、上党课，审查入党积极分子的思想汇报和入党材料。协助党委组织部、二级院(系)党总支，按照《中国共产党党员发展细则》规范入党程序，严肃入党纪律，严格入党条件，严把党员发展关，进一步提高我校党建工作质量。

二、心理健康与就业指导组职责

联系部门：招生就业处、心理健康教育与咨询中心、学生处

在校关工委领导下，协助、配合招生就业处、心理健康教育与咨询中心、学生处等，积极参与学生就业指导和心理健康疏导等工作，当好学生就业指导和心理健康的疏导员。积极配合联系部门发挥自身优势，开展形式多样的就业讲座、咨询，指导学生正确择业就业。建立心理咨询室，组织离退休教育心理学专家和具有丰富学生工作经验的党总支书记，向大学生开展心理健康咨询和政治思想教育活动，通过建立心理咨询室，面向青年学生定时开展心理健康咨询和思想教育，通过正确的心理疏导有效帮助青年学生健康成长。

三、教学督导组职责

联系部门：教务处、教学质量监控与评估办公室

在校关工委领导下，协助、配合教务处，积极参与学校教学质量评价和教学督导工作，当好教学督导员。组织经验丰富的老专家、老教授参与教学督导和各项教学竞赛活动，立足教学督导，认真听课评课，通过撰写教学督导报告，及时向教务处和教学质量监控与评估办公室

汇报有关教学督导情况，以促进我校教学质量的不断提高。

四、青年教师培养组职责

联系部门：人事处（教师发展中心）

在校关工委领导下，协助、配合人事处（教师发展中心），参与对青年教师的培养工作，当好青年教师成长的教导员。围绕“以生为本，师德为先，能力为重，终身学习”的目标，积极开展“青蓝工程”建设。组织老专家、老教授协助人事处（教师发展中心）参与对新进青年教师的评价和考察，对青年教师开展岗前职后培训、讲座，指导青年教师备课、做科研，组织听课评课和开展师德师风检查，带动和引领青年教师快速成长提高。对青年教师的师德师风、思想政治和教育教学水平进行综合评价，评价报告作为改进教学工作、职称评定和年终评优评先的重要依据，从源头上做好我校关心下一代工作。

五、文明校园建设组职责

联系部门：党委宣传部、学生处、保卫处、后勤管理服务中心

在校关工委领导下，协助、配合党委宣传部、团委、保卫处、后勤管理服务中心，参与文明校园管理与建设，维护校园安全稳定，服务广大师生，当好文明校园督察员。组织德高望重的“五老”同志，在校内开展巡察，督察、纠正各种不文明行为。对学生宿舍的卫生、安全，食堂饭菜的质量和价格等进行监督检查，发现问题及时向有关部门反映，促进文明校园建设。

六、德育宣讲团职责

联系部门：党委宣传部、团委

在校关工委领导下，协助、配合宣传部、团委，当好践行社会主义核心价值观的宣讲员。积极参与校文明办、宣传部、学工部、工会、团委和二级院（系）党总支等单位，对青年教工和大学生开展思想政治和法制宣传教育工作。同时利用校园网平台，建立校关工委关爱网站，开设培育践行社会主义核心价值观和优秀中原文化展示栏目，宣传焦裕禄精神、红旗渠精神、雷锋精神和优秀传统文化等。

关工委“三性”原则

（试行）

一、关于联系部门的主动性。主动性的发挥应体现在“确定中心，明确重点，主动沟通，认真落实”这16个字上。各联系部门要围绕学校的总体工作，根据各自的工作实际，对本部门的工作中心和工作重点进行梳理，做到心中有数，明确哪些工作需要得到老同志的支持与帮助，这是发挥主动性的基础和前提。虚心向老同志学习、求教，了解老同志所想所为，了解老同志对本部门工作的意见和建议，并且对他们的意见和建议认真消化吸收，积极整改，在实际工作中不断提高完善，取得成效。

二、关于关工委老同志的积极性。老同志的积极性应遵循“参与不干预，到位不越位，给力不阻力，认真不较真”。老同志要在工作中摆正位置，端正态度，掌握分寸，注意方法。既积极工作，发挥光和热，又顾全大局，甘当配角。保持平和、包容、大度的心态。从轻松愉快地工作中，享受无私奉献的快乐，老有所为的幸福，从而不断提升自己的生活质量和价值品位。

三、关于秘书处的协调性。秘书处的协调性应体现在“搭舞台，设擂台，督落实，服好务”上。秘书处不仅是联系上级领导、各部门、各执行小组的桥梁和纽带，还是创造良好工作环境和氛围的主要力量。秘书处的同志要发挥主观能动性，创造性地工作，为关工委顺利开展工作建立一个平台，让联系部门的主动性和老同志的积极性都能得以很好的发挥。要鼓励、激励老同志发挥自己的特长，为学校发展建言献策汇集正能量。要通过努力，使老同志的意见和建议落到实处。同时要为老同志的工作和生活服务好，让老同志舒心满意。

关工委秘书处值班制度

（试行）

一、秘书处实行工作日八小时值班制度，遇有重大活动和敏感时期要视具体情况安排值班。

二、遵守值班纪律，坚守工作岗位，按时到岗，有事请假。

三、值班人员在离开办公室前，必须做好安全检查，包括办公室计算机、空调、照明是否断电，门窗是否锁好。

四、值班人员要认真做好电话记录，发现问题及时处理，重要事项及时报告。

五、做好《值班记录》。